Wir befinden uns auf einer aufregenden Reise und errichten für die Knauf Gruppe eine digitale Infrastruktur, die ebenso innovativ ist wie unsere Produkte für die Bauindustrie. Wenn Du nach einem globalen Wirkungsbereich suchst, der von Werten wie Unternehmertum, Engagement, Partnerschaft und Menschlichkeit geprägt ist, könnte die Position des Office Managers - Empfang (m/w/d) die ideale Herausforderung für Dich darstellen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails und Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Verwaltung von Terminen und Koordination von Kalendern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Bürobedarf
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
• Verwaltung von Datenbanken und Dateneingabe
• Ansprechpartner für alle Themen rund um die Büroverwaltung und -koordination

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details
• Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Was wir Dir bieten

• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein tolles multikulturelles Team, das gemeinsam an unserer globalen IT-Transformation arbeitet
• Kontinuierliche individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offener Wissensaustausch innerhalb der IT-Community
• Große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, inklusive wöchentlichem Home-Office-Tag
• Ein nagelneues, hochmodernes Loft-Büro

Wenn Du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Herausforderung mit globaler Reichweite und einer familiären Atmosphäre bist, dann heißen wir Dich bei Knauf IT herzlich willkommen!

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist ein international führendes Unternehmen in der Baustoffindustrie. An über 300 Standorten weltweit erwirtschaften rund 40.000 Mitarbeiter einen Umsatz von über 12,6 Milliarden Euro. Unser Erfolg als Familienunternehmen gründet sich auf Werte wie Menschlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Engagement und Unternehmergeist. Knauf IT mit Sitz in Kitzingen ist ein wichtiger Treiber für das globale Wachstum und die digitale Transformation der Knauf Gruppe. Ein Team aus 500 Experten unterstützt Kollegen und Kunden mit modernsten IT-Lösungen und Dienstleistungen.

Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und treffen alle Entscheidungen zur Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Bei uns sind Bewerber aus allen Lebensbereichen willkommen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Rasse, Religion und anderen Faktoren.